DECIZIE
cu privire la desfasurarea sedintelor
Comitetului Director
(PROIECT)
Art.1 Convocarea Comitetului Director se face de
regula, cu cel putin 15 zile inainte de data
desfasurarii sedintei, pe baza de convocator, de catre Presedintele
SCMD/inlocuitorul acestuia. Anuntarea se face prin orice mijloc care asigura o
comunicare certa a ordinei de zi.
Motivatie; nu sunt suficiente
10 zile pentru vicepresedintii coordonatori de zone, daca dorim ca ordinea de
zi, documentele ce se vor dezbate si votul acestora in sedinta CD sa aiba acceptul
filialelor pe care le coordoneaza si reprezinta.
Art.2 Ordinea de zi propusa prin convocator se
stabileste de catre presedintele SCMD (inlocuitorul legal al acestiua),
impreuna cu presedintele de sedinta, stabilit conform art.10 din prezenta
decizie, pe baza:
a) propunerilor membrilor Comitetului
Director facute
in sedinta CD anterioara si ulterior acesteia;
Motivatie: exista hotarare a
CD in acest sens.
b)
propunerilor altor initiatori de proiecte de
decizii ale C.D., precizati la art.8 din prezenta decizie.
Ordinea de zi propusa, insotita de toate
materialele prevazute a fi discutate si aprobate in sedinta C.D., vor fi comunicate membrilor C.D. cu cel putin 10 (zece)zile inainte de desfasurarea sedintei, prin
grija Secretariatului General al SCMD.
Motivatie: nu sunt suficiente 5 zile pentru
vicepresedintii coordonatori de zone, daca dorim ca ordinea de zi, documentele
ce se vor dezbate si votul acestora in sedinta CD sa aiba acceptul filialelor
pe care le coordoneaza si reprezinta.
Ordinea de zi trebuie alcatuita in asa fel
incat pe parcursul a 4-5 ore sa se poata dezbate in totalitate si cu eficienta
maxima toate problemele stabilite.
Art.3 La sedintele CD pot fi invitate si alte
persone care au interes in sustinerea sau promovarea unor proiecte. Acestea
sunt conduse si raman in sala unde se desfasoara
sedinta de la inceputul si pana la epuizarea dezbaterii subiectului de interes, indiferent
de pozitia acestuia inscrisa pe ordinea de zi.
Art.4 Problemele, propunerile si masurile care
necesita dezbaterea si aprobarea in cadrul CD vor fi expediate de initiatori la Secretariatul General al SCMD, in format
electronic, cu cel putin 15 zile mai inainte de data
desfasurarii sedintei, structurate pe probleme sau
pe articole, paragrafe, litere si puncte, sub forma
proiectelor de decizii, dupa caz.
Motivatie: 1. termenul de la acest articol trebuie corelat cu celelalte termene
propuse;
2. nu toate
materialele prezentate in CD sunt sub forma proiectelor de decizii(pot fi
informari ,
rapoarte, propuneri
etc)
Art.5 Proiectele de decizie vor fi
inregistrate la Registratura SCMD si
apoi pubicate pe o pagina special dedicata pe internet, pagina pe care se vor
publica, pe masura ce vor fi inaintate Secretariatului General, eventualele
propuneri si observatii ale BO ale filialelor sau ale membrilor de sindicat, pe
marginea fiecarui proiect.
Prin grija Secretariatului General aceste propuneri vor fi transmise si
initiatorilor proiectelor de decizii.
Art.6 Sarcina integrarii propunerilor in forma
finala a proiectului de decizie sau a prezentarii lor in sedinta CD revine
initiatorului /initiatorilor.
Art.7 Forma finala a proiectului de decizie,
respectiv cea care va fi prezentata in sedinta CD, va fi expediata de catre
initiator/initiatori Secretariatului General cu cel putin 10 zile mai inainte
de data desfasurarii sedintei.
Art.8 Pot fi initiatori de Decizii ale Comitetului
Director:
- Presedintele si Secretarul General al SCMD
- Vicepresedintii SCMD
- BO ale filialelor
- Secretariatul General al SCMD
- Departamentele SCMD
- Comisia de cenzori
- Comisia de solutionare a contestatiilor la deciziile de solutionare
Art.9. La sedintele CD participa, fara drept de vot,
seful Secretariatului General, sefii Departamentelor SCMD, contabilul sef si
initiatorii de proiecte de decizie.
Art.10 Sedintele CD vor fi conduse prin rotatie de
catre unul din urmatorii : Presedintele SCMD, secretarul General,
vicepresedinte de zona.
Presedintele de sedinta pentru luna
urmatoare este stabili prin vot la incheierea lucrarilor fiecarei sedinte din
luna anterioara.
Sedintele ,,Extraordinare,, ale
SCMD vor fi conduse numai de Presedintele SCMD ales( in
mod exceptional, de inlocuitorul legal al acestuia , in situatia
indisponibilitatii presedintelui ales).
Motivatie: O sedinta extraordinara
presupune o situatie deosebita care necesita celeritate in luarea unor decizii. Eventuala
indisponibilitate a presedintelui ales (boala , plecat din tara , ramas izolat
datorita viscolului etc) nu trebuie sa fie un impediment in convocarea si desfasurarea
sedintelor extraordinare.
Art.11 Deciziile se iau cu votul majoritatii
absolute, a membrilor CD (acea majoritate care intruneste un numar de voturi
egal cu minim jumatate plus unul, din totalul membrilor prezenti ai CD). Un
membru CD care nu poate fi prezent la sedinta poate delega (dar numai in
situatii deosebite) un alt membru al CD sa ia hotarari in numele sau, dar numai
pe baza unui mandat scris si stampilat de organizatia din care face parte.
Obligatoriu, numarul celor prezenti
la sedinta, impreuna cu mandatele de reprezentare, trebuie sa asigure cvorumul
de participare, pentru ca aceasta sa fie statutara.
Art.12 Sedintele se vor desfasura dupa urmatorul
algoritm:
1.
Presedintele
de sedinta, dupa primirea prezentei de la Secretariatul General, care este si
organul care se ocupa de toate problemele organizatorice (prezenta, consemnarea
discutiilor, redactarea documentelor, etc), constata daca este indeplinit
cvorumul de sedinta, anuntand ca din numarul total al membrilor CD:
-
participa
la sedinta un numar de….
-
participa
la sedinta prin mandate un numar de….
-
absenti un
numar de……
Declara ca sedinta este (sau
nu este) statutara.
In situatia cand se constata
ca nu este indeplinit cvorumul, presedintele
de sedinta, propune suspendarea lucrarilor, amanarea acesteia si prin
vot se stabileste data urmatoarei sedinte, care va fi reanuntata de
Secretariatul General al SCMD.
2.
Presedintele
de sedinta anunta ordinea de zi si o supune votului, iar daca mai sunt
completari dupa ce acestea vor fi votate, fiecare in
parte, se vor adauga sau nu pe ordinea de
zi,functie de rezultatul votului.
3.
Propune
sedintei timpul de desfasurare si structurare a acesteia in functie de numarul
de puncte de pe ordinea de zi.
Luand ca baza de calcul un timp de 5 ore(reiesit
din practica de pana in prezent), in principiu, aceasta
va fi
structurata astfel:
a.
60 minute
– prezentarea materialelor pregatite de conducerea SCMD si B.Op.C
b.
90
minute - prezentarea problemelor de
catre vicepresedintii din teritoriu si ai celorlalti membrii ai CD, inclusiv a
punctelor de vedere scrise ale celor care nu au putut participa la sedinta.
c.
75 minute
– inscrieri la cuvant si discutii pe marginea celor rezultate din prezentarea
punctelor a si b
d.
45 minute
– supune spre aprobare proiectele de hotatari completate sau nu cu propuneri
rezultate in urma discutiilor. Nu vor fi supuse aprobarii nici un fel de
documente, care nu au fost trasmise in teritoriu odata cu ordinea de zi si nu
mai tarziu cu cel putin 10 zile inainte de
sedinta
e.
30 minute
– elaborarea comunicatului CD de catre Secretariatul General, cu concluziile
rezultate in urma sedintei CD, semnarea acestuia de catre toti cei prezenti la
sedinta urmand ca acesta sa fie adus la cunostinta filialelor prin grija
vicepresedintilor de zone
f.
?
Art.13 Presedintele de sedinta solicita propunerei pentru urmatorul presedinte de
sedinta si le supune la vot. In urma rezultatelor
votului se stabileste presedintele urmatoarei sedinte a CD.
Art.14 Departamentul Media si Relatii Publice va
organiza inregistrarea audio-video a sedintelor.
Nr…………….din………….
Data publicarii spre
dezbatere 20.07.2013
Data adoptarii
deciziei:
INITIATOR PROIECT
Col.(rtg) DOGARU DUMITRU
Presedinte Filiala 1
Slatina
Vicepresedinte Zona SV
Oltenia
