SINDICATUL
CADRELOR MILITARE DISPONIBILIZATE (SCMD)
Comitetul
Director
DECIZIE
cu
privire la desfasurarea sedintelor Comitetului Director
(PROIECT)
Art.1 Convocarea Comitetului
Director se face de regula, cu cel putin 10 zile inainte de data desfasurarii
sedintei, pe baza de convocator, de catre Presedintele SCMD/inlocuitorul
acestuia. Anuntarea se face prin orice mijloc care asigura o comunicare certa a
ordinei de zi.
Art.2 Ordinea de zi propusa
prin convocator se stabileste de catre presedintele SCMD (inlocuitorul legal al
acestiua), impreuna cu presedintele de sedinta, stabilit conform art.10 din
prezenta decizie, pe baza propunerilor membrilor Comitetului Director sau a
altor initiatori de proiecte de decizii ale C.D., precizati la art.8 din
prezenta decizie.
Ordinea de zi propusa, insotita de toate materialele prevazute a fi discutate
si aprobate in sedinta C.D., vor fi inaintate membrilor C.D. cu cel putin cinci
(5) zile inainte de desfasurarea sedintei, prin grija Secretariatului General
al SCMD.
Ordinea de zi trebuie alcatuita in asa fel incat pe parcursul a 4-5 ore sa se
poata dezbate in totalitate si cu eficienta maxima toate problemele stabilite.
Art.3 La sedintele CD pot fi
invitate si alte personae care au interes in sustinerea sau promovarea unor
proiecte. Acestea sunt conduse in sala unde se desfasoara sedinta si raman doar
pe timpul dezbaterii subiectului de interes, indiferent de pozitia subiectului
inscris pe ordinea de zi.
Art.4 Problemele, propunerile
si masurile care necesita dezbaterea si aprobarea in cadrul CD vor fi expediate
de initiatori, in format electronic, structurate pe articole, paragrafe, litere
si puncte, la Secretariatul General al SCMD, cu cel putin 10 zile mai inainte
de data desfasurarii sedintei, sub forma de Proiect de Decizie.
Art.5 Proiectele de decizie
vor fi inregistrate la Registratura SCMD si apoi pubicate pe o pagina
special dedicate pe internet, pagina pe care se vor publica, pe masura ce vor
fi inaintate Secretariatului General, eventualele propuneri si observatii ale
BO ale filialelor sau ale membrilor de sindicat, pe marginea fiecarui proiect.
Art.6 Sarcina integrarii
propunerilor in forma finala a proiectului de decizie sau a prezentarii lor in
sedinta CD revine initiatorului /initiatorilor.
Art.7 Forma finala a
proiectului de decizie, respectiv cea care va fi prezentata in sedinta CD, va
fi expediata de catre initiator/initiatori Secretariatului General cu cel putin
10 zile mai inainte de data desfasurarii sedintei.
Art.8 Pot fi initiatori de
Decizii ale Comitetului Director:
- Presedintele si Secretarul General al SCMD
- Vicepresedintii SCMD
- BO ale filialelor
- Secretariatul General al SCMD
- Departamentele SCMD
- Comisia de cenzori
- Comisia de solutionare a contestatiilor la deciziile de solutionare
Art.9. La sedintele CD
participa, fara drept de vot, seful Secretariatului General, sefii
Departamentelor SCMD, contabilul sef si initiatorii de proiecte de decizie.
Art.10 Sedintele CD vor fi
conduse prin rotatie de catre unul din urmatorii : Presedintele SCMD,
secretarul General, vicepresedinte de zona.
Presedintele de sedinta pentru luna urmatoare este stabili prin vot la
incheierea lucrarilor fiecarei sedinte din luna anterioara.
Sedintele ,,Extraordinare,, ale SCMD vor fi conduse numai de Presedintele SCMD
ales.
Art.11 Deciziile se iau cu
votul majoritatii absolute, a membrilor CD (acea majoritate care intruneste un
numar de voturi egal cu minim jumatate plus unul, din totalul membrilor
prezenti ai CD). Un membru CD care nu poate fi prezent la sedinta poate delega
(dar numai in situatii deosebite) un alt membru al CD sa ia hotarari in numele
sau, dar numai pe baza unui mandat scris si stampilat de organizatia din care
face parte.
Obligatoriu, numarul celor prezenti la sedinta, impreuna cu mandatele de
reprezentare, trebuie sa asigure cvorumul de participare, pentru ca aceasta sa
fie statutara.
Art.12 Sedintele se vor
desfasura dupa urmatorul algoritm:
1.
Presedintele de sedinta, dupa primirea prezentei de la Secretariatul General,
care este si organul care se ocupa de toate problemele organizatorice
(prezenta, consemnarea discutiilor, redactarea documentelor, etc), constata
daca este indeplinit cvorumul de sedinta, anuntand ca din numarul total al
membrilor CD:
-
participa la sedinta un numar de….
-
participa la sedinta prin mandate un numar de….
-
absenti un numar de……
Declara ca sedinta este (sau nu este) statutara.
In situatia cand se constata ca nu este indeplinit cvorumul, presedintele
de sedinta, propune suspendarea lucrarilor, amanarea acesteia si prin vot se
stabileste data urmatoarei sedinte, care va fi reanuntata de Secretariatul
General al SCMD.
2.
Presedintele de sedinta anunta ordinea de zi si o supune votului, iar daca mai sunt
completari dupa ce acestea vor fi votate se vor adauga pe ordinea de zi
3.
Propune sedintei timpul de desfasurare si structurare a acesteia in functie de
numarul de puncte de pe ordinea de zi.
Luand ca baza de calcul un timp de 5
ore(asa cum a fost si pana acum), aceasta sa fie structurata astfel:
a.
60 minute – prezentarea materialelor pregatite de conducerea SCMD si B.Op.C
b. 90
minute - prezentarea problemelor de catre
vicepresedintii din teritoriu si ai celorlalti membrii ai CD, inclusiv a
punctelor de vedere scrise ale celor care nu au putut participa la sedinta.
c.
75 minute – inscrieri la cuvant si discutii pe marginea celor rezultate din
prezentarea punctelor a si b
d. 45
minute – supune spre aprobare proiectele de hotatari completate sau nu cu
propuneri rezultate in urma discutiilor. Nu vor fi supuse aprobarii nici un fel
de documente, care nu au fost trasmise in teritoriu odata cu ordinea de zi si
nu mai tarziu cu cel putin 5 zile inainte de sedinta
e.
30 minute – elaborarea comunicatului CD de catre Secretariatul General, cu
concluziile rezultate in urma sedintei CD, semnarea acestuia de catre toti cei
prezenti la sedinta urmand ca acesta sa fie adus la cunostinta filialelor prin
grija vicepresedintilor de zone
f.
Art.13 Presedintele de sedinta
supune la vot urmatorul presedinte de sedinta
Art.14 Departamentul Media si
Relatii Publice va organiza inregistrarea audio-video a sedintelor.
Nr…646….din…22.07.2013
Data publicarii spre dezbatere
20.07.2013
Data adoptarii deciziei:
INITIATOR PROIECT:
Col.(rtg) DOGARU DUMITRU
Presedinte Filiala 1 Slatina
Vicepresedinte Zona SV Oltenia
PROPUNERI DE IMBUNATATIRE A PROIECTULUI:
